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电子文件包:世界级水平的搜索技术!简单!方便!


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电子文件包 (eBundle):

DMC 电子文件包服务主要是把一个项目/工程/案件的所有有关文件,无论是纸质的或原有的各类格式电子文件(包含电子影音文件),进行整合,编排,制作索引和文字数据库,然后储存在移动媒介或互联网上,以方便资料的调阅与分发。

本公司的电子文件包采用了世界级水平的搜索技术(DTSearch)对文件建立索引,再加上电子书签和超链接等功能,让使用者能在最短的时间内准确的找到需要的文件,从而提高了工作效率。

电子文件包应用范围与案列:

电子文件包基本上适用在各行各业和各类文件管理,本公司在以下的应用范围已经有了非常成功的案列与满意的客户。

仲裁/并购/贷款项目:

仲裁,并购或贷款项目中专业人员或顾问在进行尽职调查时,传统的纸质文件方式审阅会耗费大量的人力与物力在文件打印/复印和运输上,还有专业人员往返各地的交通费用。因而增加了整个项目的成本,更延缓了整个项目的进度。

纸质文件还存在了复印/打印过程中遗漏和资料外泄的风险。这些问题电子文件包都可以解决。原件是电子档的文件因为不需要通过打印过程,因此不存在泄密的风险。储存文件的移动媒介可以加密,存在互联网的则可以通过权限控制确保资料不外泄。

技术指南/维修手册/产品说明书:

无论是飞机或船只,在维修时都可能不在原厂进行。维修的场所可能是在偏远的地方甚至海中央。基于每架飞机或每艘船只都有不同的供应商提供飞机或船只上的设备,所提供的技术指南/维修手册也五花八门,可以是纸质的,PDF, CAD, 甚至是录像格式。对工程师而言,这些都会造成维修的困扰。

本公司的电子文件包可针对这些五花八门的手册进行编排,建立文字索引,让工程师在进行维修时可以更方便和快捷的搜取到相关的资料。

建筑工程项目:

建筑工程文件,包含了前期文件,设计文件,施工文件和竣工文件。虽然不同的国家有不同的建筑文件管理制度,基本上建筑文件在项目竣工后都需要呈交给国家城市发展局/建筑与工程管理局或国家档案局等等进行验收或归档。由于纸质的验收方式非常繁琐,纸质归档收藏也非常的占空间,还会造成调阅时的困扰,很多国家和城市已经要求建筑商以统一的电子档格式把建筑工程文件呈交给有关部门验收和归档。

本公司的电子文件包可以灵活的根据不同部门的要求,对建筑工程文件进行编排以符合各部门的文件编制归档方式。更能进一步的建立书签,超链接和全文索引,让使用者可以快速准确的寻找文件。

电子文件包的特点:

1. 简易使用,无需安装任何程序。
2. 可容纳各类格式的电子文件,并对文件内容建立全文索引。
3. 世界级水平的搜索技术,更快和准确地搜索。
4. 可选择在线或离线的作业方式,更灵活的发布资料。
5. 可定制目录。

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